WhatsApp
Samenwerken is makkelijker dan ooit
Met Microsoft is het heel eenvoudig om bestanden te delen met collega's en met mensen buiten uw bedrijf. Via SharePoint, OneDrive, Teams of gewoon vanuit Word en Excel. Samen aan één bestand werken is veel efficiënter dan steeds nieuwe versies heen en weer mailen. En het is zo eenvoudig dat niemand er een training voor nodig heeft.
Maar wie houdt het overzicht?
Die gemakkelijkheid heeft een keerzijde. Vraag de persoon die de ICT erbij doet, vaak de ICT-verantwoordelijke of het secretariaat, eens welke gegevens er met anderen zijn gedeeld. De meesten weten het niet, of maar gedeeltelijk.
En juist die ene gedeelde map die uit het oog is geraakt, is het risico. Zeker als iemand er bestanden in zet die helemaal niet voor anderen bedoeld zijn, zonder te weten dat de map is gedeeld. Of als een oud-medewerker na vertrek nog steeds toegang blijkt te hebben.
"Dat haal ik toch uit de cloud?"
Helaas. De cloudaanbieders bieden geen heldere overzichten van wat er is gedeeld. Handmatig elke SharePoint-site doorlopen kan wel, maar met tientallen sites kost dat al snel twee tot drie volle werkdagen per maand. Dat houdt geen ICT-verantwoordelijke lang vol, nog los van de kosten.
De oplossing
Alle klanten van wie Esrocom SharePoint, OneDrive en Teams beheert, krijgen elke week automatisch een rapport met alles wat er is gedeeld of toegankelijk gemaakt. Gewoon in een overzichtelijk Excel-bestand. Voor wie meer wil, is er een uitgebreid rapportageportaal met het gebruik per medewerker, afdeling en applicatie.
Zo bent u met een half uur per maand volledig op de hoogte van wat er met uw (vertrouwelijke) gegevens gebeurt. En ziet u een gat, dan dichten we het meteen. Meer over de bewaking van uw Microsoft 365-omgeving leest u bij de QBIC Microsoft 365 Security Suite.